Ineffektiva team

Vad är det som skapar ineffektivitet i grupper? Vilka olika processer är det som skapar ineffektiva team? Hur påverkas grupper av stress och konflikter?

Genom kraftfulla övningar får deltagaren tydliga erfarenheter av de delar i samarbete och i team som inte fungerar och hur det påverkar resultatet och individerna i gruppen.

Deltagaren kommer även att få en tydlig bild av hur kollektiva beteenden i grupper fungerar.

Ett ineffektivt team kännetecknas av:

• Slöseri med tid
• Bristfälligt stöd
• Dold dagordning
• Maktkamp
• Man håller inte tider
• Avledningsmanöver
• Ledarens auktoritet undergrävs
• Idéer nedvärderas
• Isolerade gruppmedlemmar
• Man tar inga risker
• Alltför formellt och detaljerat
• Bristande erfarenhet
• Subgrupper
• Oklara roller
• Otydligt syfte
• För stort allvar och uppgiftsfokus

Effektiva team

Vad krävs för att en grupp skall bli ett effektivt team och hur ser ett effektivt team ut?

Ett effektivt team kännetecknas av:

• Tydlig ledning
• Fråga – utmana – stödja
• Fokus och ihärdighet
• Tydliga roller
• Energi entusiasm
• Tydligt och gemensamt syfte
• Planering
• Målinriktning
• Lära av misstag
• Humor och glädje
• Öppenhet och ärlighet
• Spridning av information
• Tydliga roller
• Kreativitet och flexibilitet
• Återkoppling och kritik

Teamets självskattning

Deltagarna får lära sig hur man gör en självskattning av ett team. Både gällande situationen i teamet, styrkor och utvecklingsområden.

Deltagarna arbetar utifrån olika frågeställningar för att utveckla team. Teamet ser över följande områden:

• Vilka områden bör förbättras?
• I vilken riktning skall vi utvecklas?
• Vad innebär dessa förändringar för teamet?
• Vad blir första steget?

Teamets handlingsplan

Även om ett team är på rätt spår blir de överkörda om teamet inte är i rörelse. Många team arbetar med djupa analyser kring frågor. De team som kan räkna sig till de framgångsrika har alla en förmåga att handla och att handla på det sättet som skapar förutsättningar att nå sina mål.

Genom handling lever teamet dessutom de värderingar som är gemensamma inom teamet. Utan handling blir företagets och teamets värderingar värdelösa.

Det största hindret till att bra idéer inte förverkligas är brist på handling. Genom att arbeta med handlingsplaner kommer teamet att öka sin förmåga att varje dag skapa ständiga handlingar med fokus på målet och att prioritera sina handlingar utifrån målet. Teamet kommer att göra ”rätt” saker i ”rätt” tid.

En handlingsplan upprätthåller uthållighet.

Uppföljning – analys - reflektion

Deltagaren kommer att få ett antal konkreta verktyg för att följa upp både kvantitativa och kvalitativa mål samt effektivitet i teamet. Deltagaren kommer även att kunna följa upp samarbete och förmåga till att ge och ta feedback i ett team.

Vissa team kan stöta på utmaningar och i sin iver att lösa dem kan de lätt gå miste om lärdomar och gåvor som ligger dolda. Ett sätt att komma åt dessa gåvor är att reflektera.

Reflektion kan beskrivas som återspegling. Det är en aktivitet som innebär att vi återerövrar och ger oss en chans till en ny bedömning av våra upplevelser och erfarenheter. Det sägs att reflektion är inlärningens moder och alla reflekterar mer eller mindre omedvetet.

Genom reflektioner skapar team ökad kunskap att förstå sina och organisationens handlingar och omvandla dessa erfarenheter till kunskap.

Om teamet ständigt handlar utan att reflektera är det lätt att gå vilse. Genom att arbeta utifrån en tydlig reflektionsprocess tar man vara på alla sina erfarenheter och omvandlar dem till kunskap.

Vad är en teamledare?

Ledaren är en nyckelperson för ett fungerande team. Ledaren bör vara insatt i gruppdynamik och samarbete samt ha tillräcklig yrkesmässig insikt för att förstå vad som bör göras och kunna kommunicera tillfredställande både inom teamet och utåt om det arbete som pågår.

En ledare som leder ett team bör ha:

• Mod - Vilja att ta i, fatta beslut samt verkställa dessa även om de kan vara impopulära.
• Emotionell mognad – Istället för att dra sig undan tänkbara obehagliga och skrämmande situationer klara av att, och vilja, utforska dessa närmare – för att utifrån det han/hon kommer fram till, göra någonting åt situationen.
• Personliga värderingar – Utan en genomtänkt värderingsgrund och en egen ståndpunkt kan det vara svårt att fatta beslut när flera alternativ ställs mot varandra. En moralisk och personlig integritet är viktig för att inte låta sig pressas för lätt, vackla eller utnyttja situationer till sin egen fördel.

Deltagaren får stabil kunskap att utgå från. Vad behöver han/hon utveckla för att utveckla sin förmåga att leda ett team? Deltagarna upprättar en individuell utvecklingsplan för sin roll som ledare för team.

Mitt ansvar som chef och ledare

Tydlighet i en organisation startar i fördelningen av ansvar. Ansvar innebär att ständigt följa ett visst område och ta konsekvenserna av det man gör eller inte gör för att dessa områden skall utvecklas på rätt sätt med företagets övergripande mål i fokus.

Då ansvar + resultat (mål) + befogenheter finns skapas en beslutsrätt.

Då ansvar + resultat (mål) + befogenheter både finns och används skapas beslutskraft

Genom att skapa en tydlig bild av den beslutsrätt som finns samt använda denna skapas ett starkt ledarskap som leder till att vi tar ansvar för de delar vi skall ta ansvar för samt slutar lägga energi på det som vi inte ansvarar för och därmed sällan kan förändra.

Transition – övergång - förändring

Inom alla team finns ett motstånd mot förändring. Det är inte dåligt, det är oundvikligt. Ett team bör ha en viss stabilitet annars kollapsar det. Medarbetare och teamet gör därför motstånd mot många typer av förändring, även önskad förändring.

Transition/övergången är det ögonblick när vi tar steget framåt. Vi är varken på den plats vi kommer från eller den dit vi är på väg. Genom en tydlig process kan vi ta oss igenom denna process och uppleva hur förändring i våra vanor kan skapa nya möjligheter.